PEMBEKALAN PENGELOLA ARSIP PADA SENTRAL ARSIP AKTIF

Written by Super Admin Monday, 15 June 2020 08:20

Salah satu poin yang menjadi penilaian dalam evaluasi reformasi birokrasi yaitu kegiatan kearsipan suatu kementerian/lembaga.

Semakin tinggi indeks kearsipan maka akan turut mendongkrak indeks reformasi birokrasi, yang pada akhirnya akan meningkatkan tunjangan kinerja kementerian/lembaga tersebut. Dalam sambutan pada acara “Pembekalan Pengelola Arsip pada Sentral Arsip Aktif”, Sekretaris Utama Sri Sumekar mengapresiasi Biro Umum khususnya pengelola kearsipan yang telah berprestasi meningkatkan indeks kearsipan. Pada pengawasan eksternal kearsipan 2019, indeks kearsipan Perpusnas meningkat menjadi 80,19 yang berdampak pada peningkatan indeks reformasi birokrasi Perpusnas dan kesejahteraan ASN Perpusnas. Pada 2020, Perpusnas menargetkan indeks reformasi birokrasi sebesar 85. Oleh karena itu, diperlukan komitmen dan kerja keras bersama untuk mewujudkannya.

Dalam hal kearsipan, berdasarkan hasil pengawasan kearsipan dari ANRI, Perpusnas telah menetapkan berbagai kebijakan mengenai kearsipan dan masih harus memperbaiki beberapa hal lain di antaranya pengelolaan kearsipan, sarana prasarana, dan jumlah arsiparis. Sri meminta agar seluruh jajaran di Perpusnas memperhatikan hal tersebut. Kegiatan pembekalan ini dilaksanakan dalam rangka persiapan pengelolaan arsip yang akan dimulai dari masing-masing unit pengolah di semua unit kerja.

Selain itu, diharapkan kegiatan ini dapat menjadi forum diskusi mengenai pengelolaan kearsipan khususnya sentral arsip di unit kerja eselon 2. Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando mengapresiasi penyelenggaraan kegiatan ini sebagai tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan oleh ANRI. “Pelaksanaan kegiatan ini bukan berarti kita diperintah oleh ANRI, tetapi diamanatkan oleh UU No. 43/2009 tentang kearsipan,” tegas Syarif di hadapan peserta pembekalan. Syarif mengharapkan agar untuk memperbanyak kegiatan yang bersifat menginformasi dan mengedukasi seperti bimbingan teknis, sosialisasi di masa yang akan datang. Acara diakhiri dengan sesi tanya jawab. Sebagian besar pertanyaan yang diajukan peserta pembekalan berkisar seputar penyimpanan arsip, baik tempat maupun mekanismenya, klasifikasi arsip, dan retensi arsip.

Reporter : Eka Cahyani

Fotografer : Hartoyo Darmawan

Diunggah oleh admin Perpusnas (2020-06-15 22:08:26)